Jortt is niet het enige boekhoudprogramma dat ik door de jaren heen heb getest. Met mijn achtergrond en ervaring heb ik regelmatig in allerlei boekhoudprogramma’s mijn weg moeten vinden. Benieuwd naar de reviews van andere boekhoudprogramma’s? Bekijk dan hier de pagina’s met alle boekhoudprogramma’s die ik heb getest.
In deze Jortt review besteed ik aandacht aan de volgende onderdelen:
- Functionaliteit
- Gebruiksvriendelijkheid
- Klantenservice
- De prijs
- Mijn eigen ervaring
- Ervaringen van anderen
Functionaliteiten: dit kun je allemaal met Jortt
Kort door de bocht: Jortt is een programma dat je helpt met het doen van je boekhouding. Maar niet op de standaard manier. Wat Jortt zo uniek maakt, is dat je nog maar weinig zelf hoeft te doen. Daarom besteed ik in deze Jortt review wat extra aandacht aan de zogeheten Boekhoudbot.
Automatisering via AI: de boekhoudbot
Jortt heeft als één van de weinige boekhoudprogramma’s een boekhoudbot op basis van kunstmatige intelligentie (AI).Simpel gezegd kun je met de boekhoudbot standaard regels in je administratie aanmaken, waardoor je nooit meer herhaaldelijk werk hoeft te doen. Zo kan de bot bijvoorbeeld een factuur die maandelijks terug komt, automatisch voor je aanmaken, verwerken en inboeken. Krijg je een betaling op de bank binnen van een bankrekeningnummer waarvan je eerder een betaling hebt gehad? Geen probleem: de boekhoudbot helpt je de betaling gelijk weg te boeken. Dat scheelt je dus een hoop werk.
De boekhoudbot automatiseert zelfs de meest complexe zaken. Zo wordt zelfs je jaarrekening door de boekhoudbot gemaakt.
Mooie facturen en offertes maken
Factureren is misschien wel mijn meest favoriete bezigheid als het om boekhouden gaat. Een belangrijke must voor mij was dat facturen en offertes die ik naar mijn klanten verstuurde, er gelikt uitzagen. Bij Jortt word je daarin zeker niet teleurgesteld. Je kunt de facturen snel en professioneel in je eigen huisstijl opmaken. Dat ziet er ongeveer als volgt uit:
De factuur heeft zelfs een QR-code die klanten eenvoudig kunnen scannen en direct via iDEAL kunnen betalen. Zo worden facturen dus nog sneller betaald.
En een factuur is zo gemaakt! Via het Jortt platform, kun je in een paar eenvoudige klikken een factuur voor je klanten aanmaken.
En heb je facturen die herhaaldelijk terugkomen? Geen probleem voor Jortt. Je kunt bij een factuur namelijk instellen dat deze iedere periode automatisch opnieuw moet worden aangemaakt. De factuur wordt dan iedere periode automatisch verstuurd naar de klant.
Bankkoppelingen
Alles er op je bankrekening gebeurd, moet worden weggeschreven in Jortt. Daarom heeft Jortt automatische bankkoppelingen met alle Nederlandse banken. Hiermee automatiseer je je boekhouding tot maar liefst 99%.
Als eerste koppel je je Jortt omgeving met je bank. Je kunt dit eenvoudig doen via een knopje in het Jortt portaal. Zodra er vervolgens een betaling op je bank binnenkomt, leest Jortt deze automatisch uit. Je kunt aan specifieke betalingen vervolgens ook een Boekhoudbot regel toevoegen, waardoor je standaard bij- en afschrijvingen gelijk weg kunt boeken.
Op dit moment heeft Jortt een koppeling met de volgende banken:
- Bunq
- Knab
- Rabobank
- ABN AMRO
- ING
- SNS
- Regiobank
- ASN
Bonnetjes en inkoopfacturen scannen of fotograferen
In Jortt kun je bonnetjes en inkoopfacturen makkelijk scannen of fotograferen. Je kunt ze vervolgens uploaden naar Jortt, of mailen naar een speciaal – voor jou gemaakt – e-mailadres. De facturen komen dan automatisch in je Jortt omgeving te staan, waarna je ze kunt koppelen aan de juiste boeking.
Automatische BTW aangifte
Nog zo’n handige functie van Jortt (waar ik persoonlijk helemaal weg van ben): Jortt doet automatisch BTW aangifte voor je. Zodra je boekhouding klaar is, ga je naar het tabje “BTW aangifte” in het Jortt menu. Je doorloopt daar wat stappen. Jortt doet bijna alle controles al voor je, maar vraagt je soms nog even wat zaken voor de zekerheid na te kijken.
Zodra je de stappen hebt doorlopen, klik je op de knop “BTW aangifte doen”. Je aangifte wordt automatisch naar de belastingdienst verstuurd, zonder dat je daar verder nog naar om hoeft te kijken.
Welke rapporten kan ik uitdraaien bij Jortt?
In je Jortt omgeving kun je allerlei rapporten uitdraaien. Denk bijvoorbeeld aan:
- Je winst-en-verliesrekening
- De balans
- Bedrijfsmiddelen
- Alle onbetaalde facturen
- Alle BTW aangiftes
- Opgaaf ICP
- Urencriterium
- Kleinschaligheidsinvestieringsaftrek (KIA)
- Aangifte Inkomstenbelasting (IB)
- Jaarrekeningen
- Overlopende kosten
- EU-btw éénloketsysteem aangifte
- Cashflow
- Omzet uit periodieke facturen rapport
- Alle automatische incasso’s
Welke koppelingen heeft Jortt?
Alle credits voor Jortt hier. Jortt heeft meer dan 60 apps en koppelingen beschikbaar waarmee je kunt koppelen. En daar mag in deze Jortt review best wat over gezegd worden. De meest bekende zijn:
- WordPress (Woocommerce)
- Lightspeed
- Opencart
- Bol.com
- Amazon
- Mollie
- Shopify
- CCV Shop
- Magento
- Prestashop
- JouwWeb
- Mijnwebwinkel
- Zalando
- Exact Online
- Visma
Start je eigen webwinkel via Jortt
Sinds kort biedt Jortt de mogelijkheid om een webshop te starten via hun platform. Hiermee heb je dus een webwinkel en boekhoudprogramma in één, wat vrij uniek is.
Voor de Jortt webwinkel betaal je verder geen opstart- of maandelijkse kosten, maar wel een deel van de opbrengst (op het moment van schrijven 4,5% van je omzet). Zo kun je dus zonder risico of investering van start.
“Jortt zelf gebruiken? Alleen via deze link 40% korting op het eerste maand!”
Gebruiksvriendelijkheid
Jortt is in mijn ogen het meest gebruiksvriendelijke boekhoudsysteem dat er is. Simpel! Niet alleen kun je eigenlijk gelijk al gemakkelijk je weg vinden, het design van de website ziet er ook gewoon gelikt uit. Veel netter dan de meeste boekhoudprogramma’s waar ik ooit mee heb gewerkt.
Jortt is onderverdeeld in slechts een paar menu-items, die je terugvindt aan de rechterkant van je scherm:
Alle menu-items spreken voor zich. Hieronder een korte uitleg per item:
- Dashboard – Hierop vind je een overzicht van alles wat je nog moet doen, wat de boekhoudbot de afgelopen dagen voor je heeft gedaan, je facturen, btw-aangiftes en je winst en verliesrekening.
- Nog te doen – Een handig overzicht waarin je nog kunt zien wat Jortt van jou verwacht. Denk bijvoorbeeld aan het inboeken van bepaalde betalingen of het koppelen van boekingen aan een bon.
- Klanten – Alle klanten (debiteuren) die je ooit hebt toegevoegd, vind je terug in dit handige overzicht.
- Facturen en offertes – Hier maak je alle nieuwe facturen en offertes aan en vind je eerder aangemaakte facturen of offertes terug.
- Uren en projecten – Werk je met urenregistraties? Dan kun je hier gemakkelijk je uren en projecten bijhouden.
- Boekhoudbot – Alles wat geautomatiseerd is, vind je terug onder het tabje “Boekhoudbot”. Je kunt daar bepaalde regels uitzetten, aanpassen of juist toevoegen.
- Geldzaken – Een handig overzicht van al je gekoppelde bankrekeningen, maar ook eventuele leningen of voorzieningen.
- Btw-aangifte: hier doe je je BTW aangifte, maar kun je ook al je oude BTW aangiftes bekijken.
- Rapporten: Hier kun je rapporten uitdraaien van je cijfers. Denk bijvoorbeeld aan je winst-en-verliesrekening, je balans en bedrijfsmiddelen. Je vindt hier ook rapporten voor je eigen gemak, zoals bijvoorbeeld een rapport voor alle onbetaalde facturen, opgaaf ICP en urencriterium.
- Inbox – In je inbox vind je alle bonnen die je naar je eigen persoonlijke Jortt e-mailadres hebt gestuurd.
De nadelen van Jortt
Al die leuke automatiseringen, kunnen helaas ook wel voor wat beperkingen zorgen wanneer je nét iets verder wilt gaan. Heb je dus een groot bedrijf? Dan zou ik Jortt niet aanraden.
Een ander nadeel aan Jortt vond ik dat ik bij de start niet ben gewaarschuwd dat ik onder de Kleine Ondernemersregeling (KOR) viel. Wanneer je staat ingeschreven voor de KOR, wordt de btw die je bij debiteuren en crediteuren hanteert namelijk heel anders geregeld. Helaas heeft me dat onnodig veel werk bezorgd en moest ik een jaar lang boekhouden zo goed als overnieuw doen.
Jortt review: Hoe is de klantenservice?
Hoe professioneel is de support van Jortt?
In alle tijd dat ik bij Jortt zit, heb ik hun support nog niet veel hoeven te benaderen. Dat komt omdat het meeste eigenlijk al wel voor de hand liggend was. Voor die keren dat ik ze nodig had, kreeg ik een duidelijke en nette mail, waarin exact het antwoord stond dat ik nodig had. Duidelijk uitgelegd, met tips hoe ik dit in het vervolg het beste kon doen. Je kunt merken dat ze bij Jortt individueel veel verstand hebben van boekhouden.
Hoe snel reageert Jortt?
Jortt reageerde – gemiddeld genomen over 3 mails – binnen 5 uur. Als je het mij vraagt, is dat helemaal prima. Natuurlijk kan het altijd sneller, maar zolang het antwoord goed en doordacht is, heb ik soms dan nog liever dat het wat langer duurt.
Daarbij heb ik veel boekhoudprogramma’s getest, maar daar mocht ik soms maar liefst enkele dagen op een reactie wachten. Dus: dikke pluim voor Jortt hier. Daarbij had ik bij alledrie een e-mail gestuurd. Als je sneller reactie wilt, kun je natuurlijk ook eens een poging doen om te bellen.
Hoe kan ik Jortt bereiken?
Jortt is dus ook telefonisch bereikbaar. En dat niet alleen, je kunt ze ook via de socials en mail benaderen.
Wat kost het?
De hamvraag: is Jortt een goedkoop boekhoudprogramma? Er zijn vast en zeker goedkopere boekhoudprogramma’s dan Jortt. Dat heeft natuurlijk te maken met je verwachtingen en je wensen. Mijn wens was dat mijn boekhouding zoveel mogelijk uit handen werd genomen. Jortt was de enige die dat waar kon maken met behulp van de Boekhoudbot. Die uren die ik anders had moeten besteden aan het blijven inkloppen van herhaaldelijke facturen, heb ik daardoor allang terugverdiend.
Daarnaast wilde ik een snelle helpdesk die professioneel met mijn vragen om zou gaan. En die heb ik gevonden.
Onderverdeeld biedt Jortt 4 pakketten waaruit je kunt kiezen.
Jortt Gratis
Bij het Jortt Gratis pakket, mag je al onbeperkt uren, projecten, facturen en offertes toevoegen. Dit pakket is blijvend gratis. Je kunt in dit pakket alleen helaas geen gebruik maken van de Boekhoudbot. Persoonlijk vind ik dat zelf een gemis, maar dat is natuurlijk afhankelijk van je eigen wensen. Daarnaast kun je via dit pakket ook geen automatische btw-aangifte doen. Dat is wel erg handig.
Tip: Valt jouw bedrijf onder de Kleine Ondernemersregeling (KOR), dan hoef je geen btw-aangifte te doen.
Jortt ZZP
This is where the magic happens: Het Jortt ZZP pakket. De Boekhoudbot geïntegreerd en geautomatiseerd btw-aangifte doen. Verder kun je gebruik maken van de zogeheten Scanapp voor iPhone en Android, waarmee je je bonnen en facturen gemakkelijk kunt inscannen. Verder kun je periodieke facturen aanmaken, wat betekent dat je niet iedere maand dezelfde factuur hoeft aan te maken voor een bepaalde klant.
Het Jortt ZZP pakket kost 17,50 per maand.
Jortt MKB
Nog ietsje meer geautomatiseerd is het Jortt MKB pakket. Hiermee automatiseer je je boekhouding met maar liefst 80% en kun je 5 standaard regels aanmaken. Ook de rapporten zijn in dit pakket uitgebreider. Zo kun je via dit pakket bijvoorbeeld ook aangifte doen voor de inkomstenbelasting (IB). De Boekhoudbot van Jortt helpt je hierbij.
Het Jortt MKB pakket schaf je aan voor 22,50 per maand.
Jortt Plus
Het pakket dat ik zelf ook gebruik en waar mijn Jortt review grotendeels op gebaseerd is: Jortt Plus. Meer uitgebreid en geautomatiseerd dan dit, wordt het niet. Met dit pakket kun je je boekhouder wel gedag zeggen. De boekhoudbot Plus automatiseert je boekhouding tot 99% voor je.
Een andere leuke functie is dat je automatisch kunt incasseren bij je klanten via SEPA incasso. Dit loopt via Mollie.nl.
Jortt Plus heeft daarnaast een optie om Labels aan te maken. Superhandig, als je wat meer overzicht in je boekhouding wenst. Met labels kun je namelijk later gemakkelijk in de rapporten bekijken welke af- of bijschrijvingen bij welke dienstverlening horen.
Het Jortt Plus pakket kost 34,50 per maand.
Andere Jortt ervaringen
Ik ben natuurlijk niet de enige klant van Jortt, dus het is altijd goed om je ook te verdiepen in andere Jortt reviews. Zo krijg je een duidelijk en helder beeld van wat Jortt is en of hun software ook wat voor jou is.
Om het je makkelijk te maken: Jortt krijgt op Google reviews maar een 4,8 op basis van – op dit moment – 1289 beoordelingen. Dat is ongelofelijk goed. Klanten zijn vooral lovend over de gebruiksvriendelijkheid en de professionele helpdesk.
Conclusie: Mijn Jortt ervaring
Het feit dat ik tientallen boekhoudprogramma’s in het verleden heb getest en nog steeds bij Jortt ben aangesloten, zegt misschien wel genoeg. Ik ben niks dan tevreden over de professionaliteit van Jortt. Van mij krijgt Jortt in deze Jortt review een dikke 5 van 5 sterren.
Wil je Jortt zelf ook gaan gebruiken? Je kunt Jortt bestellen met korting via deze speciale link.
