Wat is Peppol (en waarom is het nu zo belangrijk?)
Peppol – kort voor Pan-European Public Procurement Online – is een Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden gestructureerde digitale documenten met elkaar uitwisselen. Denk aan e-facturen, orderbevestigingen en verzendnota’s.
En ja, Peppol is meer dan een buzzword: het is de nieuwe norm in digitale administratie en wordt in Vlaanderen zelfs verplicht bij facturatie naar overheidsinstanties.
Waarom het jou wat zou moeten schelen:
- Je bespaart tijd en geld
- Je voldoet aan de wetgeving
- Je boost je professionele uitstraling
Hoe werkt Peppol precies?
Heel simpel:
- Je bedrijf koppelt zich aan een erkend access point (via je boekhoudsoftware of een externe dienstverlener).
- Je verzendt een e-factuur via Peppol.
- Die factuur komt automatisch, veilig en foutloos terecht bij je klant – ongeacht welk systeem die gebruikt.
Alle documenten worden gestructureerd en gevalideerd vóór verzending. Resultaat? Minder fouten, minder manueel werk, meer grip op je administratie.
Waarom slimme ondernemers nu al overstappen op Peppol
1. Automatisering van A tot Z
Manuele tussenkomst? Overbodig. Van verzenden tot verwerken: alles gebeurt rechtstreeks tussen boekhoudsystemen.
2. 100% traceerbaar
Je ziet exact wanneer een factuur is verstuurd, ontvangen en verwerkt. Geen verloren e-mails meer. Geen vaagheid. Gewoon keiharde data.
3. Snellere betalingen
Facturen via Peppol komen sneller aan en worden sneller verwerkt. Wat dat betekent? Meer cashflow. Minder achterstallige betalingen.
Wist je dat Peppol verplicht is voor overheidsfacturen?
Sinds kort accepteren Vlaamse overheden enkel nog e-facturen via Peppol. Als jij als leverancier nog via e-mail of pdf factureert, wordt je factuur letterlijk geweigerd. In veel gevallen betekent dit dat peppol verplicht wordt bij het indienen van facturen aan overheidsinstellingen.
En dat is nog maar het begin. Grote bedrijven eisen nu ook Peppol-compliance van hun leveranciers, waardoor het netwerk zich razendsnel uitbreidt in de privésector.
Wie nu niet overstapt, valt straks buiten de boot.
Hoe start je met Peppol?
Je hebt geen IT-afdeling nodig. Begin met peppol, vandaag nog:
- Check of je huidige software al een Peppol-koppeling heeft
(denk aan: Exact Online, Yuki, Octopus, WinBooks…) - Activeer de Peppol-module of sluit aan via een erkend access point
- Geen ondersteuning? Gebruik een externe partner die de koppeling voor je regelt
De investering is minimaal, het rendement maximaal: je wint tijd, vermijdt fouten en komt professioneler over.
Peppol = méér dan alleen facturen
Peppol ondersteunt ook:
- Orderbevestigingen
- Offertes
- Verzendnota’s
- Catalogusgegevens
Dat betekent: één uniform platform voor je volledige administratie – van bestelling tot betaling.
Steeds meer bedrijven gebruiken Peppol ook in hun B2B-relaties om processen te stroomlijnen en fouten te elimineren.
Economische én praktische voordelen
Let’s talk numbers. Door Peppol te gebruiken:
- Verlaag je kosten (minder papier, minder manueel werk)
- Verwerk je sneller (en foutloos)
- Verbeter je cashflow
- Maak je audits makkelijker (alles wordt automatisch gelogd)
